কিভাবে আপনি চাকরির অফার গ্রহন করবেন?

0
1237
কিভাবে আপনি চাকরির অফার গ্রহন করবেন?
5 (100%) 4 votes

সর্বপ্রথম আপনাকে ফোনের মাধ্যমে চাকরি গ্রহন করার প্রস্তাব দেওয়া হতে পারে। এক্ষেত্রে আপনার খেয়াল রাখতে হবে কিভাবে চাকরির অফার টি আনুষ্ঠানিক ভাবে গ্রহন করা যায়। এছাড়াও কোন কোন কোম্পানি চিঠি, ফ্যাক্স অথবা ই-মেইল দিয়ে ও আপনার জন্য কাজের অফার করতে পারে। প্রথমদিকে আপনি যখন কোন চাকরির অফার গ্রহন করবেন তখন আপনি খুবই উৎফুল্ল থাকবেন। আপনার মনে অনেক চিন্তা ভাবনার উৎপত্তি হবে। আপনার মনে প্রশ্ন আসবে নতুন চাকরি সম্পর্কে। আপনার নতুন বস সম্পর্কে ভাববেন। আপনার নতুন কাজের কথা এবং কাজের পরিবেশের কথা মনে হবে। এছাড়াও আপনি যখন কোন নতুন চাকরির অফার পাবেন তখন তাদের নিশ্চয়তা দিতে হবে যে আপনি অন্য কোন কোম্পানিতে চাকরি করছেন না বা আপনি পূর্বে যে কোম্পানিতে ছিলেন সেই কোম্পানির ছাড়পত্র নতুন কোম্পানিতে চাকরি গ্রহন করার ক্ষেত্রে পেশ করতে পারেন। এটা শুধু মাত্র নতুন চাকরিতে আপনার বিষয়ে যেন কোন সংশয় না থাকে তার জন্য প্রয়োজন। আপনি সেই হিসেবে আপনার ডকুমেন্টস গুলো তাদের পেশ করবেন। তাই যে কোন চাকরি গ্রহন করার জন্য আপনাকে কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখতে হবে। সে সম্পর্কে নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হল-

১। প্রথমে ফোনে প্রস্তাব গ্রহন করুন

phone calls
আপনাকে প্রথমে ফোনে কল দিয়ে জানানো হবে তাদের অফার সম্পর্কে এবং জিজ্ঞেস করা হবে যে আপনি তাদের অফারকৃত চাকরিটি করতে ইচ্ছুক কিনা। আপনি হয়তো তখনই সিদ্ধান্ত দিতে পারছেন না। কিন্তু পরে চিন্তা ভাবনা করে সিদ্ধান্ত নিলেন চাকরিটি আপনার উপযোগী। তখন আপনি সরাসরি আপনার যে নিয়োগকর্তা আপনাকে ফোন করেছিল তাকে জানাতে পারেন যে আপনি চাকরিটি করতে ইচ্ছুক।

২। একটি আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি পত্র লিখুন

write job acceptance letter

আপনি যদি ফোনের মাধ্যমে একটি কাজের অফার গ্রহণ করে থাকেন তাহলে আপনার জন্য ভালো হবে চাকুরীর বিবরণ নিশ্চিত করে একটি আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি পত্র লিখে অফিসে জমা দেওয়া।

৩। আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত করুন

contract of employment1
আপনার ভবিষ্যৎ বস এরই মধ্যে জানতে পেরেছে যে আপনি চাকরি গ্রহন করেছেন। তাই যতো তাড়াতাড়ি সম্ভব চাকরির সকল আনুষ্ঠানিকতা গুলো সেরে ফেলুন। চেষ্টা করবেন আপনার চিঠিটি সংক্ষিপ্ত করার। অপ্রয়োজনীয় কথা লিখবেন না। যেমন-

– চিঠির প্রথমেই ধন্যবাদ দিন সুযোগ প্রদান করার জন্য।

– কাজের অফার সরাসরি গ্রহণ উল্লেখ করুন।

– পদ ও কর্মসংস্থান (বেতন , টি .এ ,অন্যান্য সুবিধা) ইত্যাদি এর শর্ত উল্লেখ করুন।

– চাকুরীতে যোগদানের তারিখ উল্লেখ করুন।

৪। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে তা ঠিক করুন

ques
যে কোন নিয়োগ দেয়ার পূর্বেই আপনার সম্পর্কে যেমন যাচাই করার অধিকার নিয়োগকর্তার থাকে তেমনি আপনারও কোম্পানি সম্পর্কে জানার ও প্রশ্ন করার অধিকার আছে। কোম্পানির কোন নিয়ম কানুন সম্পর্কে কোন প্রশ্ন থাকলে জিজ্ঞেস করুন। কারন আপনি আপনার ভবিষ্যৎ কর্মসংস্থান ঠিক করার জন্য যে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনার প্রশ্ন হতে পারে-

– বেতন ও সুবিধা সম্পর্কে।

– সুপারভাইজার অথবা যারা ​​রিপোর্ট করবে তাদের সম্পর্কে।

– কাজের যোগ্যতা সম্পর্কে।

– ভিসার প্রয়োজনীয়তা আছে কিনা।

– আপনার কাজ ও দায়িত্ব সম্পর্কে জানুন।

৫। আপনার যোগদান তারিখ ঠিক করুন

joiningg date
আপনি কত তারিখ হতে যোগদান করবেন অর্থাৎ যদি কিছুদিনের মাঝে সম্ভব না হয় তাহলে আপনি নিয়োগকর্তাকে আগেই জানাবেন। এছাড়া ভবিষ্যৎ এ ছুটি সংক্রান্ত যে কোন প্রশ্ন ও আগেই জিজ্ঞেস করুন।

৬। আপনাকে চাকরির জন্য অফার করেছে তার ঠিকানা আপনার ফাইলে রাখুন

file
আপনার সকল তথ্য, ফোন নাম্বার, ঠিকানা আপনার ফাইলে রাখবেন। আপনার পরিবারের কারো নাম্বার কোম্পানিতে রাখুন। যেন করে যে কোন বিপদের সময় আপনার অফিস থেকে তাদের জানাতে পারে।

৮। নির্ভুল চিঠি

letter writing
নিশ্চিত করুন যে আপনার চিঠি লেখা নির্ভুল হয়েছে এবং কোন ব্যাকরন জনিত ভুল নেই। যদিও আপনার কাজ আপনাকে ইতোমধ্যে বুঝিয়ে দেওয়া হয়েছে তবুও আপনি নিশ্চিত করুন আপনার সকল কাগজপত্র ঠিক আছে।

সর্বোপরি বলা যায় যে আপনি যখন একটি চাকরির অফার গ্রহন করতে যাবেন তখন জয়েন এর আগে সকল সুবিধা অসুবিধা এবং ভবিষ্যৎ নিয়ে ভাববেন। আপনি যদি কোন সিদ্ধান্তে উপনিত না হতে পারেন তাহলে পরিবারের লোকজন অথবা বন্ধু-বান্ধবের পরামর্শ নিন। আর কোন চাকরি গ্রহন করার পূর্বে এর সম্পর্কে অফিসের আশে পাশে এবং ওয়েব সাইট থেকে ধারনা নিন। তারপর কোন চাকরির অফার গ্রহন করুন। না জেনে বুঝে কোন চাকরিতে যাবেন না। আপনার চাকরি আপনার ভবিষ্যৎ। আর এই ভবিষ্যতের নিরাপত্তা আপনাকেই নিশ্চিত করতে হবে।

Afrin Mukti

Afrin Mukti

Afrin complete her MBA in marketing, beside this she love music and read lots of books. She also write about online marketing, Bangladesh fashion trend and anything that interested her. She is very dynamic and details oriented.
Afrin Mukti

Comments

লেখাটি পড়ে কেমন লাগলো ?

NO COMMENTS

LEAVE A REPLY