কিভাবে একজন বস কথা বলবে- ৫টি টিপস

0
262
কিভাবে একজন বস কথা বলবে- ৫টি টিপস
5 (100%) 5 votes

যখন কোন ব্যবসায়ী বা অফিসের বসকে খেয়াল করবেন দেখবেন একজন বস অন্যান্য সব কর্মচারীদের মতো কথা বলে না। তারা অনেক আস্থা ও আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলে যেন তার অধস্তনরা তার কথা মতো চলে এবং কাজ করে। একজন বস যখন কথা বলবে সে এমন ভাবেই বলবে যেন সবাই তার কথা মন দিয়ে শুনতে ও করতে বাধ্য থাকে। তার কথায় শাসন থাকবে এবং বন্ধুত্ব ভাব ও থাকবে। এখন আপনাদের সামনে তুলে ধরব, কর্মচারীদের সাথে একজন বসের কিভাবে কথা বলা উচিৎ এমন ৫টি টিপস-

১। পরিষ্কার টোণে কথা বলুন

how to speak like a boss

সবসময় পরিষ্কার টোণে কথা বলুন। যখন কোন কাজের কথা বলবেন তখন কর্মচারীরা যেন বুঝে সেই ভাবে বলুন। কারন কর্মচারীরা আপনার ব্যবসায়ের সবকিছু নাও জানতে পারে। যেমন- আপনি যদি সব সময় ইংরেজিতে কাজের কথা বলেন তখন অনেকেই ভালো ভাবে নাও বুঝতে পারে। আর কোন কথা অস্পষ্ট করে বলবেন না এবং কথা বলা শেষ হলে প্রত্যেককে আপনি জিজ্ঞেস করবেন সবাই আপনার কথা বুঝেছে কিনা। যদি না বুঝে থাকে আপনি পুনরায় বুঝিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করুন।

২। এক বাক্যে কথা বলুন

female boss talking to team

কর্মচারীদের সাথে এক বাক্যে বলার চেষ্টা করবেন। কোন কথা ভেঙ্গে ভেঙ্গে বলবেন না। তাহলে আপনার কথার দুটো অর্থ ও হয়ে যেতে পারে। তাই যা ই বলেন না কেন একবাক্যে বলে ফেলবেন।

৩। আস্থার সুরে কথা বলুন

workplace group

আপনি যখন আপনার কর্মচারীদের কোন কাজ বুঝাতে যাবেন লক্ষ্য রাখবেন আপনার কণ্ঠে যেন আত্মবিশ্বাস বজায় থাকে। এতে সবাই কাজ করার সাহস পাবে। আপনি কর্মচারীদেরকে মোটিভেশন দিবেন যে সে অবশ্যই কাজগুলো করতে পারবে। তাহলে সে বুঝবে যে তার উপর আপনার পুর্ণ আস্থা আছে। সঠিক মোটিভেশন দিতে পারলে কর্মচারী দের থেকে কাজ আদায় সম্ভব হয়।

৪। ধমক দিয়ে কথা বলবেন না

bad boss

কর্মচারীর সাথে খারাপ ব্যবহার বা গালমন্দ করবেন না। তার সাথে ধমকের সুরে ও কথা বলবেন না। অনেকে আছে বস হিসেবে নিজের অধিকার দেখানোর জন্য এবং কাজ আদায়ের জন্য ধমক দিয়ে কথা বলে। কিন্তু আপনি যদি কর্মচারীদের দ্বারা ভালো ভাবে কাজ করিয়ে নিতে চান তাহলে সর্বপ্রথম আপনাকে ভালো ব্যবহার করতে হবে। ধমক দিয়ে কথা বললে কাজ আদায় তো হয় ই না হিতে বিপরীত ও হতে পারে।

৫। গাম্ভীর্য রেখে কথা বলুন

Be confident when you speak

আপনি অবশ্যই কর্মচারীদের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ আচরন করবেন এবং সবাইকে হাসি খুশি রাখার চেষ্টা করবেন। তবে আপনি যখন কোন মিটিং বা দরকারী বিষয় নিয়ে কথা বলবেন তখন মুখে গাম্ভীর্য রাখুন। এমন ভাবে কথা বলবেন যেন আপনার কথা সবাই মন দিয়ে শুনতে বাধ্য থাকে।

একজন বস বসের মতোই আচরন করবে। সবাই তাকে সম্মান করবে তাই সে ভাবেই কথা বলবেন। কারো সাথে ভালো সুরে আবার কারো সাথে ধমকের সুরে কথা বলবেন এমনটা যেন না হয়। মনে রাখবেন আপনার আচরণই আপনার কর্মচারীদের মনে কাজ করার প্রতি আগ্রহ সৃষ্টি করবে।

Afrin Mukti

Afrin Mukti

Afrin complete her MBA in marketing, beside this she love music and read lots of books. She also write about online marketing, Bangladesh fashion trend and anything that interested her. She is very dynamic and details oriented.
Afrin Mukti

Comments

লেখাটি পড়ে কেমন লাগলো ?

NO COMMENTS

LEAVE A REPLY